Съдържание
- Основна разлика
- Мемо срещу писмо
- Сравнителна диаграма
- Какво е бележката?
- Причини за написването на бележка
- Какво е писмо?
- Видове писмо
- Ключови разлики
- заключение
Основна разлика
Основната разлика между Memo и Letter е, че Memo се използва за предаване на информация към набор от получатели като вътрешна комуникация в организация, а Letter обикновено е форма на комуникация от един индивид на друг.
Мемо срещу писмо
Бележката е начинът на комуникация в бизнес среда. Обикновено е предназначен за вътрешна комуникация, тоест се използва за предаване на информация в рамките на организацията или бизнеса, докато писмото е това, което се изпраща от човек до друг, за да предаде информация, която той иска да получи. Бележката обикновено е неформална, кратка, сбита, а до момента и буквата може да бъде кратка или дълга и има много видове: благодарствени писма, лични писма и бизнес писма. Бележката се използва за свикване на среща или призоваване на човек към действие. Той има заглавка, която показва откъде идва, към кого е адресиран, датата и предмета на бележката, от друга страна, писмото съдържа повече думи и информация и използва официален език. Бележката може да бъде адресирана до един човек или всички хора в компанията, докато писмото адресира конкретна тема и се изпраща на конкретни лица. Бележката не се нуждае непременно от куриер до нея, тъй като е предназначена за получател в организацията, въпреки че бележките се изпращат и до други клонове на организацията, а писмото обикновено се изпраща чрез куриер или се доставя от представител на компанията.
Сравнителна диаграма
| бележка | писмо |
| Бележката се отнася до кратко, написано с неформален тон за междуоборотна циркулация на информацията. | Писмото е вид словесна комуникация, която съдържа компресирана, предадена на външната страна на бизнеса. |
| Разменен сред | |
| Отделения, звена или висшестоящо подчинено в организацията. | Две бизнес къщи или сред компанията и клиента. |
| природа | |
| Неформални и кратки | Официално и информативно |
| Подпис | |
| Подписът не се изисква в бележка. | Подписва надлежно писмо. |
| съдържание | |
| Използването на технически жаргон и лично местоимение е разрешено или разрешено. | Прости думи се използват и пишат в третото лице. |
| дължина | |
| Къс | Сравнително дълъг |
| общуване | |
| Един към много | Едно към едно |
Какво е бележката?
Забележка е кратка за Меморандум. Това е едно от основните използвани средства за официална комуникация в света на бизнеса. Основната му цел е да служи като напомняне или да даде някои инструкции. Отново тези подобни циркуляри са средство за масова комуникация, т.е. за комуникация с голям брой хора в организацията.
Причини за написването на бележка
- Напомняне
- Маркирайте събитие или обстоятелство
- За да преразкажете събитие
- Водете официален запис на всичко
- За да предадете информация или инструкции
Какво е писмо?
Писмото е писмено съобщение или може да бъде написано на ръка или редактирано на хартия. Обикновено се изпраща на получателя по пощата или публикация в плик, въпреки че това не е изискване като такова. Всяко такова, което се прехвърля по пощата, е писмо, писмен разговор между две страни.
Видове писмо
- Официално писмо: Тези писма преследват определен модел и формалност. Те се държат строго професионално и директно се занимават със съответните въпроси.
- Неофициално писмо: Това са лични писма. Не е необходимо да следват определен модел или да се придържат към някакви формалности.
- Бизнес писмо: Това писмо, писано сред бизнес кореспонденти, обикновено съдържа търговска информация като котировки, поръчки, жалби, искове, писма за колекции и др.
- Официално писмо: Този вид писмо е написано за информиране на офиси, клонове, подчинени на официалната информация.
- Социално писмо: Лично писмо, написано по повод специално събитие, е известно като социално писмо. Безплатното или поздравителното писмо, съболезнователното писмо, поканата и т.н. са всички социални писма.
- Циркулярно писмо: Писмо, което съобщава информация на голям брой хора, е кръгово писмо.
- Писма за заетост: Всякакви писма, свързани с процеса на заетост, като писмо за присъединяване, писмо за повишение, писмо за кандидатстване и др.
Ключови разлики
- Бележката, определена като кратка, написана неформално, за да съобщи определена информация на членовете на организацията. Обратно, писмата се разбират като средство за словесна комуникация, съдържаща кратка информация, адресирана до страна, външна за бизнеса.
- Използването на бележка е вътрешно за организацията, в смисъл, че се обменя между два отдела или звена или се изпраща от мениджъра за уведомяване на подчинените. В сравнение с използването на писмото е външно, тъй като се разменя между две бизнес къщи или между компанията и клиента.
- Няма нужда от подпис в бележката, както се използва в организацията. Въпреки това писмото трябва да бъде подписано надлежно от този, който го е направил.
- Бележката използва неофициален тон и е права до точката. От друга страна, писмата са много официални и съдържат много информация.
- Когато става въпрос за дължина, буквите са по-дълги в сравнение с бележката.
- Техническите жаргони обикновено се използват в бележките, както и се използват лични местоимения. Различни букви избягват използването на технически жаргон и условия, които не са лесни за разбиране. Освен това писмата се пишат от третото лице.
- Бележките се пишат, за да кажат или насочат, отдел или брой служители по определен въпрос и така обикновено се пишат от една към всички перспективи. Напротив, писмата са частни, тъй като се адресират до конкретна страна или клиент.
заключение
Бележката се използва за предаване на конкретна информация на много хора, работещи в една и съща организация. Той играе важна роля при записването на ежедневните бизнес дейности. За разлика от тях, писмата се считат за най-добрият начин за писмена комуникация, използван за предоставяне или търсене на информация на / от външна страна.
