Съдържание

• Основна разлика
• Фактура срещу разписка
• Сравнителна диаграма
• Какво е фактура?
• Какво е разписка?
• Ключови разлики
• заключение

Основна разлика

Основната разлика между фактура и разписка е, че фактурата, издадена преди плащането, и разписката, издадена след плащането.

Фактура срещу разписка

Фактура е искане за сума, докато разписка като доказателство за сумата. Клиентите, които получат фактура, ще получат и разписка, когато плащат. Фактурата се издава преди плащането, от друга страна, разписката, издадена след плащането. Фактурата се използва за записване на продажбата на стоки или услуги, но получаването действа като меморандум за купувача, че сумата на стоката е платила. Фактурата илюстрира общата дължима сума, докато разписката показва общата платена сума, заедно с начина на плащане. Така че, ако сте дилър, бихте направили фактура, след като дадена програма е завършена и парите са платими, а след това ще получите разписка, след като получите плащането за фактурата.

Сравнителна диаграма

Какво е фактура?

Фактурите са извлечения, изпращани до клиентите, след като са получили стока или услуга. Фактура е документ, който подробно описва транзакцията. Фирмите, които предоставят стоки или услуги на купувача преди получаване на фактури за плащане, включват информация като датата на извършване на фактурата, условия за плащане на фактури и общата дължима сума. Те са важни за ускоряване на паричния поток, като се уверите, че ще получите заплащане и съхраняване на финансови записи за вашия бизнес. Същественото, което трябва да се отбележи при фактурата, е, че това е законно изпълним документ. Фактурата обаче не е само за търсене на плащане. Той също така изброява много подходящи подробности като имената на продавача и клиента, адрес, телефонен номер, адрес и факс номер на продавача, услугите или стоките, сделки, количествата, цените, датата на издаване на фактурата, номер на фактура и общото плащане, което трябва да се извърши. Фактура е потвърждение, издадено от продавача на клиента на стоки или услуги, за да поиска плащането на продадени стоки или услуги, извършени от него. Това е непроменлив правен документ, който идентифицира купувача и продавача на нещата. Инструментът, доставен преди плащането на стоките, за посочване на дължимата сума за стоката. Фактура е подробен запис на продадените продукти или предоставени услуги, нататък с дължимата сума за всяка договорена покупка и общата дължима сума. Фактура се изпраща от продавача до клиента с надеждата да бъде изплатена в определен период от време.

Какво е разписка?

Разписка действа като доказателство за транзакция. Предоставяте на клиентите разписки по-късно, те са платили за продукт или услуга. Те също така предоставят информация за механизма на плащане, колко е платена и подробности за доставчика. Разписка е запис, потвърждаващ, че дадено лице е получило пари или имущество в заплащане след продажба или друго прехвърляне на продукти или доставки на услуга. Всички разписки трябва да включват датата на покупка върху тях. В повечето случаи получателят на пари осигурява разписката, но в някои случаи разписката се произвежда от платеца, както в случаите на стоки, върнати за възстановяване. Тъй като разписките показват продуктите и цените, можете да проверите дали клиентът е закупил артикула (ите) от вашия бизнес. В по-голямата си част трябва да дадете на купувачите разписка за всяка транзакция. Той действа и като доказателство за собственост в случай на сделка с продукти. Той изброява множество битове информация като имена на продавача и купувача, сума, данъци, отстъпки, статус на плащането, дата на плащане, номер на разписка, подпис на дилъра и обща дължима сума. Разписката не винаги има за какво е извършено плащането и в каква сума. Ето защо фактурата става съществена - да се изброят артикула или услугата, която е била предмет на транзакцията. Разписката е търговски правен инструмент, използван за заявяване, че някои продукти или услуги са получили стойност. Той се издава от дилъра на купувача, за да послужи като доказателство за извършеното плащане. Най-вече няма зададена форма за разписка, като изискване тя да бъде генерирана машинно.

Ключови разлики

1. Фактура изисква плащане и разписка е доказателство, че плащането е извършено.
2. Фактура, издадена преди извършването на плащането. Разписка, издадена след плащането.
3. Фактурата записва общата сума, която е неизплатена или трябва да плати. В разписката, от друга страна, се уточнява колко е платил и какъв е начинът на плащане.
4. Ако продавачът издаде фактура и плащането все още не е извършено, продавачът ще плати плащането като Кредит към вендинг и Дебит под Вземане на сметка.
5. Фактура е на купувача, който трябва да извърши плащането, докато разписката може да отиде или на клиента, или на трета страна като доказателство за плащането.
6. Използва се фактура, за да се проследят продадените продукти или услуги. Разписка, от друга страна, приема, че е извършено плащане.
7. Общата дължима сума е посочена във фактура, докато общата платена сума е на разписка.
8. Фактурата служи за наблюдение на продажбите на продукти, докато разписката служи като доказателство или документация за купувача за закупената сума от продукта.

заключение

Фактурата за продажба и официалното получаване са важна част от цикъла на покупката. Фактурата помага на продавача да поддържа регистъра на продажбите и да определи това количество продукти е получило или не. Купувачът също може да проследи и съпостави данните за записа на продуктите или услугите във фактурата. Разписката може да помогне на купувачите да проследяват плащанията за нещата, а продавачите също могат да идентифицират сумата, по която са получени фактури и кои все още са неизплатени.