Съдържание

• Първична разлика
• Сравнителна диаграма
• Определение на Ръчен файл
• Определение на Компютърен файл
• Ключови разлики
• заключение

Първична разлика

Ръчните файлове се пишат на ръка, независимо дали е на хартия или компютър по отношение на нещо, докато компютърните файлове се правят чрез въвеждане. Що се отнася до съхранението, ръчните файлове винаги се съхраняват на хартиен носител под формата на файлове или документи на различни места, докато от друга страна компютърните файлове се съхраняват в меко копие. Освен това, тъй като знаем, че ръчните файлове се съхраняват под формата на различни осезаеми файлове, така че ако искаме да ги транспортираме физически от едно място на друго, те са трудни за прехвърляне и в случай на повече брой файлове те са още по-трудни за прехвърляне както трябва да ги носим навсякъде. Но в случай на компютърни файлове те могат лесно да се прехвърлят чрез електронна поща и чрез много други форми по електронен път, независимо дали са по-малък брой файлове или повече, така че коефициентът на осъществимост е повече тук. Освен това ще отнеме време да прехвърляте файлове ръчно, отколкото през компютър. Поради осезаемия характер на ръчните файлове там също е трудно да се поддържа, тъй като трябва да се грижим за тях по отношение на много външни фактори на околната среда, но не е толкова трудно в случай на компютърни файлове. Като хора сме склонни да правим много грешки по време на писането на файл и понякога не сме в състояние да ги идентифицираме, които по-късно могат да повлияят на нашата работа, но в случай на компютърен файл ние не срещаме такива проблеми, тъй като това е добре проектирана машина, която ги коригира сама и ни казва, като подчертава неправилните думи. Така че шансовете за грешка по време на работа на компютър са сравнително по-малки от ръчния файл. Друго предимство, което се наблюдава при създаването на компютърен файл е, че можем да съберем много информация за писане по бърз начин, но докато пишем ръчен файл, трябва да преминем през различни източници като книги, списания, изследователски документи и други видове база данни, която изисква много време и може да забави работата ни. Обикновено имаме секретни ръчни файлове, които не трябва да се виждат от неоторизирани хора, но поради техния коефициент на осезаемост, те могат да бъдат достъпни от тях и могат да бъдат унищожени от пожар и т.н., но не и в компютърни файлове, тъй като те могат да бъдат защитени чрез пароли и други начини , Плюс ръчните файлове не могат да бъдат унищожени толкова лесно.

Сравнителна диаграма

Компютърен файл	Ръчен файл
Тип
Компютърните файлове се прехвърлят по електронен път.	Ръчните файлове могат да бъдат транспортирани чрез физически средства
дълголетие
Компютърните файлове са трудни за унищожаване и могат да продължат дълго време.	Ръчните файлове могат да предупреждават и могат да бъдат изчерпани лесно на ръка.
достъп
Труден за достъп по всяко време	Лесен за достъп, когато е необходимо
размер
Голямо количество информация може да се съхранява и прехвърля	Трудно е да съхранявате огромно количество информация ръчно.

Определение на Ръчен файл

Тези файлове са написани на ръка и винаги присъстват в нематериална форма. Нещо повече, те могат да се съхраняват в различни области като рафтове, шкафове и файлове и т.н., ако човек иска да ги прехвърли, тогава той трябва да ги носи по пътя си, което е доста трудно. Също така те винаги присъстват в хартия. Поддръжката на ръчните файлове също е проблем и те могат да бъдат унищожени лесно. По подобен начин шансовете за грешки са доста големи в ръчните файлове, тъй като сме хора и сме склонни да правим много грешки. Дори когато правим грешки, изтриването им не се прави толкова добре, така че цялостният облик на официалния документ е засегнат. Освен това събирането на информация е доста трудно и отнема много време. Освен това, що се отнася до фактора за достъпност, до тях може да се направи достъп лесно от хората, които имат право да ги виждат, а също и от хората, които не са, което представлява заплаха. Така че те не са толкова безопасни.

Определение на Компютърен файл

Компютърните файлове са видът на файловете, които се правят на компютър и се съхраняват под формата на меко копие. Тези видове файлове имат много защита, тъй като са защитени от различни пароли и кодове. Освен това при създаването на тези файлове можете да получите автоматични средства за коригиране на грешки. И докато пишете нещо за времето, това е изследователска книга или нещо, което изисква информация от множество източници, работата тук се извършва доста лесно, тъй като информацията може да бъде събрана от различни уебсайтове за по-малко време. Унищожаването на компютърни файлове не е толкова лесно. Такъв тип файлове могат да бъдат прехвърлени за нула време през s и т.н. и голям обем информация може да бъде прехвърлен, както и изпратен. Освен това компютрите имат множество файлови системи като MS Windows компютър, MS-DOS и файлова система NTFS и т.н.

Ключови разлики

• Ръчните файлове могат да бъдат транспортирани чрез физически средства; компютърните файлове се прехвърлят по електронен път.
• Компютърните файлове са трудни за унищожаване; ръчните файлове са лесни за унищожаване.
• Ръчните файлове са лесно достъпни; компютърните файлове не са.
• Голям обем информация може да се съхранява и прехвърля в компютърен файл; трудно е да съхранявате огромно количество информация ръчно.
• Ръчните файлове не са удобни за носене; компютърните файлове са удобни за носене.

заключение

Има много случаи, когато някой ви помоли да получите документ, винаги има два начина да направите това, чрез нещо чрез компютъра или копиране на редакционно копие, това и разликите, споменати по-горе, трябва да са достатъчни, за да дадете ясна представа за двете термините означават и как те са различни един от друг.